Polityka prywatności

Lp.

Cel

Podstawa prawna

Czas przetwarzania

1

Zawarcie i wykonywanie umowy o pracę.

Przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas przedawnienia potencjalnych roszczeń (3 lata od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne).

2

Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w tym jako płatnika składek i zaliczek na podatek dochodowy w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

Przetwarzanie na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) RODO.

Okres wynikający z przepisów prawa, tj. przez 5 lat (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

3

Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, a także zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu podmiotu danych.

4

Realizacja pracowniczych świadczeń socjalnych (ZFŚS).

Przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) RODO.

Przez okres wynikający z przepisów prawa, 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego w którym zostały przyznane świadczenia.

5

Realizacja obowiązków wynikających z przepisów BHP, tj. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.

Przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Przez okres wynikający z przepisów prawa, tj. 10 lat.

6

Archiwizacja dokumentacji.

Przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Przez okres wynikający z przepisów prawa, tj. przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł.

7

Zapewnienie benefitów dla pracowników.

Przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Do momentu wycofania zgody.

8

Wykorzystania wizerunku pracownika do działań promujących spółkę.

Przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Do momentu wycofania zgody.

Lp.

Cel

Podstawa prawna

Czas przetwarzania

1

Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego w zakresie danych wskazanych przez przepisy prawa pracy (art. 22¹ Kodeksu pracy) oraz podjęcie niezbędnych działań w celu zawarcia umowy z wybranym kandydatem.

Przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

maksymalnie do 6 miesięcy od dnia otrzymania aplikacji.

2

Przeprowadzenie rekrutacji, na podstawie udzielonych przez Ciebie zgód w tym przekazanych danych osobowych innych niż wynikające z przepisów prawa.

Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z 6 ust.1 lit. a) RODO (dane zwykłe) lub zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (dane szczególnej kategorii np. dane o stanie zdrowia lub stopniu niepełnosprawności).

do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych, maksymalnie do 6 miesięcy od dnia otrzymania aplikacji.

3

Udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Przetwarzanie danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody - art. 6 ust.1 lit. a) RODO.

przez okres wskazany w zgodzie na przyszłe rekrutacje.

Lp.

Cel

Podstawa prawna

Czas przetwarzania

1

Wypełnianie obowiązków i uprawnień wynikających z umowy zlecenia, w tym obowiązków związanych z ubezpieczeniem społecznym.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne (art. 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu).

2

Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych (deklaracje podatkowe PIT).

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

okres wynikający z przepisów prawa, tj. przez 5 lat (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

3

Prawidłowe oskładkowanie umowy.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

5 lat, licząc od dnia, w którym składki stały się wymagalne (art. 24 ust. 4 Ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych.

4

Ustalanie i dochodzenia roszczeń i odszkodowań, obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

Na podstawie art., 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Przez okres 3 lat od zakończenia umowy.

5

Bieżący kontakt ze zleceniobiorcą.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Przez okres 3 lat od ostatniej wiadomości.

Lp.

Cel

Podstawa prawna

Czas przetwarzania

1

Udzielanie odpowiedzi na przesłane zapytanie ofertowe.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w ramach dbałości o wysoki poziom obsługi klienta co stanowi prawnie uzasadniony cel Administratora.

Przez okres 3 lat od momentu złożenia oferty.

2

Zawarcie i wykonanie

umowy.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO –przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy i do jej wykonania.

Do momentu

rozwiązania/wygaśnięcia

umowy z zachowaniem

terminów ewentualnych

roszczeń (3 lata od daty

zakończenia współpracy).

3

Obsługa zapytań

potencjalnych Klientów i

Klientów w tym reklamacji/

Skarg.

Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania prawnie uzasadnionych

celów Administratora polegających na

dbaniu o jakość świadczonych usług i

wizerunek przedsiębiorcy (art. 6 ust.1 lit. f RODO).

Do momentu

rozwiązania/wygaśnięcia

umowy z zachowaniem

terminów ewentualnych

roszczeń (3 lata od daty

zakończenia współpracy).

4

Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6. ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników.

Przez okres 5 lat licząc od zakończenia roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

5

Marketing bezpośredni produktów i usług własnych.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Do momentu cofnięcia zgody.

6

Marketing bezpośredni produktów i usług podmiotów z grupy spółek powiązanych z Administratorem oraz Partnerów biznesowych Administratora.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Do momentu cofnięcia zgody.

7

Udostępnieniu danych osobowych Partnerom Administratora.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Do momentu cofnięcia zgody.

8

Przeprowadzenie badania satysfakcji klienta.

Na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest pozyskiwanie informacji na temat obszarów doskonalenia obsługi klienta.

Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

9

Dostęp do naszych serwisów oraz usług świadczonych drogą elektroniczną za ich pośrednictwem (np. formularze kontaktowe).

Na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) RODO – jeśli serwis stanowi część realizacji umowy,

Na podstawie art. 6 ust, 1 lit. f) RODO co oznacza prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest zapewnienie narzędzi usprawniających obsługę i komunikację z klientem.

Do momentu zakończenia umowy;

Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu uzasadnionego szczególną sytuacją podmiotu danych.

10

Audytowanie i raportowanie wewnętrzne oraz sieci dealerskiej, weryfikacji działalności Dealera oraz dokonywania rozliczeń finansowych.

Na podstawie art. 6 ust, 1 lit. f) RODO co oznacza prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest zapewnienie profesjonalnych usług oraz adekwatnych cen.

Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu uzasadnionego szczególną sytuacją podmiotu danych.

11

Wykorzystanie informacji o lokalizacji w przypadku wypadku komunikacyjnego w tym wezwania SOS jako Ochrona żywotnych interesów osoby.

Na podstawie art. 6 ust 1 lit. d) RODO.

Przez moment świadczenia usługi pomocy a następnie przez okres trwania naprawy w serwisie.

Lp.

Cel

Podstawa prawna

Czas przetwarzania

1

Nawiązanie kontaktów

handlowych – sprzedaż.

Przetwarzanie odbywa się na

podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO –

przetwarzanie jest niezbędne do

realizacji prawnie uzasadnionych

interesów Administratora

polegających na dążeniu do

sprzedaży usług.

Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu związanego ze szczególną sytuacją podmiotu danych.

2

Udzielanie odpowiedzi na przesłane zapytanie ofertowe.

Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania prawnie uzasadnionych

celów Administratora polegających na

dbaniu o jakość świadczonych usług i

wizerunek przedsiębiorcy (art. 6 ust.1 lit. f) RODO).

Przez okres 3 lat od ostatniej komunikacji.

3

Przekazywanie komunikacji marketingowo handlowej/ ofert handlowych drogą mailową i telefoniczną.

Przetwarzanie na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO.

Do momentu wycofania zgody.

4

Badanie jakości obsługi klienta.

Przetwarzanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest podnoszenie jakości świadczonych usług.

Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

5

Realizacja celów analitycznych i statystycznych.

Przetwarzanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest zapewnienie jakości produktów i usług.

Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

6

Dostęp do naszych serwisów oraz usług świadczonych drogą elektroniczną za ich pośrednictwem (np. formularze kontaktowe).

Przetwarzanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest usprawnienie metod komunikacji z Administratorem.

Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

7

Realizacja celów dowodowych, archiwalnych.

Przetwarzanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Lp.

Cel

Podstawa prawna

Czas przetwarzania

1

Bieżąca obsługa zawartej umowy.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - niezbędność do celów polegających m.in. na zapewnieniu ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności, wewnętrznych celów administracyjnych (w tym zarządzania usługami), niezbędnych rozliczeń w związku z zawartą umową.

Dane będą przetwarzane przez okres trwania umowy.

2

Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj.: obowiązek prawny ciążący na Administratorze związany z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (m.in. ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości; ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa).

Dane będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa tj. 5 lat licząc od zakończenia roku kalendarzowego w którym upłynął termin płatności podatku.

3

Ustalanie i dochodzenie roszczeń i odszkodowań, obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (3 lat od zakończenia współpracy).

Lp.

Cel

Podstawa prawna

Czas przetwarzania

1

Rejestracja korespondencji i udzielenie odpowiedzi – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów Administratora polegających na wywiązaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, dbaniu o jakość́ współpracy z kontrahentami i innymi stronami zainteresowanymi.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu z zachowaniem terminów ewentualnych roszczeń (3 lata od daty zakończenia kontaktu).

2

Dochodzenie roszczeń́ i ochrona przed roszczeniami.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Przez 3 lata liczone od dnia zakończenia kontaktu.